Servicios para tus equipos informáticos
Colombia
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Evaluación de necesidades: Realizamos un análisis exhaustivo de las necesidades de gestión documental de tu organización. Esto incluye evaluar la cantidad y tipo de documentos, los flujos de trabajo existentes, los requisitos de almacenamiento y seguridad, y las herramientas y software utilizados actualmente.
Diseño de la infraestructura: Basándonos en la evaluación de necesidades, diseñamos una infraestructura de gestión documental adecuada para tu organización. Esto implica recomendar el hardware y las redes necesarias, como servidores, escáneres, dispositivos de almacenamiento y sistemas de respaldo, para garantizar un entorno de gestión documental eficiente y confiable.
Selección de software: Te asesoramos en la selección del software de gestión documental más adecuado para tu organización. Evaluamos diferentes soluciones disponibles en el mercado y te recomendamos la que mejor se ajuste a tus necesidades. Consideramos aspectos como la facilidad de uso, la escalabilidad, la integración con otros sistemas y las características específicas requeridas, como la indexación y búsqueda avanzadas.
Implementación y configuración: Nos encargamos de la implementación y configuración del software de gestión documental seleccionado. Aseguramos que la solución se adapte a tus procesos y requerimientos específicos. Configuramos los flujos de trabajo, las reglas de acceso, los permisos de usuario y cualquier otra configuración necesaria para garantizar una gestión documental efectiva.
Migración de datos: Si tienes documentos existentes en formatos físicos o digitales dispersos, nos encargamos de la migración de esos datos al nuevo sistema de gestión documental. Esto implica la digitalización de documentos físicos y la transferencia de archivos digitales a la nueva plataforma, asegurando la integridad y la organización adecuada de los datos.
Formación y capacitación: Ofrecemos formación y capacitación a tus empleados en el uso eficiente del software de gestión documental y la infraestructura asociada. Esto incluye la capacitación en la digitalización de documentos, la indexación, la búsqueda, el uso de flujos de trabajo y cualquier otra funcionalidad relevante. Garantizamos que tu personal esté preparado para aprovechar al máximo el nuevo sistema.
Soporte técnico continuo: Proporcionamos soporte técnico continuo para asegurar el correcto funcionamiento de la infraestructura y el software de gestión documental. Estamos disponibles para resolver cualquier problema técnico, responder preguntas y brindar actualizaciones y mejoras a medida que sea necesario.