{"id":1297,"date":"2023-06-10T08:41:25","date_gmt":"2023-06-10T13:41:25","guid":{"rendered":"https:\/\/servisistemas.com.co\/servicios-para-redes-computadores\/?page_id=1297"},"modified":"2023-06-10T09:28:42","modified_gmt":"2023-06-10T14:28:42","slug":"transforma-tu-gestion-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/servisistemas.com.co\/servicios-para-redes-computadores\/transforma-tu-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Transforma tu Gesti\u00f3n Documental"},"content":{"rendered":"\t\t
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Transforma tu gesti\u00f3n documental<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Infraestructura, software y servicios a medida para un \u00c9xito sin l\u00edmites<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Optimiza tus procesos empresariales con eficiencia y orden. Descubre la gesti\u00f3n documental, la clave para una organizaci\u00f3n inteligente y sin complicaciones.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Evaluación de necesidades:<\/strong> Realizamos un análisis exhaustivo de las necesidades de gestión documental de tu organización. Esto incluye evaluar la cantidad y tipo de documentos, los flujos de trabajo existentes, los requisitos de almacenamiento y seguridad, y las herramientas y software utilizados actualmente.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Diseño de la infraestructura:<\/strong> Basándonos en la evaluación de necesidades, diseñamos una infraestructura de gestión documental adecuada para tu organización. Esto implica recomendar el hardware y las redes necesarias, como servidores, escáneres, dispositivos de almacenamiento y sistemas de respaldo, para garantizar un entorno de gestión documental eficiente y confiable.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Selección de software: <\/strong>Te asesoramos en la selección del software de gestión documental más adecuado para tu organización. Evaluamos diferentes soluciones disponibles en el mercado y te recomendamos la que mejor se ajuste a tus necesidades. Consideramos aspectos como la facilidad de uso, la escalabilidad, la integración con otros sistemas y las características específicas requeridas, como la indexación y búsqueda avanzadas.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Implementación y configuración:<\/strong> Nos encargamos de la implementación y configuración del software de gestión documental seleccionado. Aseguramos que la solución se adapte a tus procesos y requerimientos específicos. Configuramos los flujos de trabajo, las reglas de acceso, los permisos de usuario y cualquier otra configuración necesaria para garantizar una gestión documental efectiva.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Migración de datos:<\/strong> Si tienes documentos existentes en formatos físicos o digitales dispersos, nos encargamos de la migración de esos datos al nuevo sistema de gestión documental. Esto implica la digitalización de documentos físicos y la transferencia de archivos digitales a la nueva plataforma, asegurando la integridad y la organización adecuada de los datos.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Formación y capacitación: <\/strong>Ofrecemos formación y capacitación a tus empleados en el uso eficiente del software de gestión documental y la infraestructura asociada. Esto incluye la capacitación en la digitalización de documentos, la indexación, la búsqueda, el uso de flujos de trabajo y cualquier otra funcionalidad relevante. Garantizamos que tu personal esté preparado para aprovechar al máximo el nuevo sistema.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Soporte técnico continuo:<\/strong> Proporcionamos soporte técnico continuo para asegurar el correcto funcionamiento de la infraestructura y el software de gestión documental. Estamos disponibles para resolver cualquier problema técnico, responder preguntas y brindar actualizaciones y mejoras a medida que sea necesario.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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